发票我们

通过操作员发送e-invoices

你已经与e-invoice运营商达成协议。问问你的运营商通过Basware e-invoices路由到我们e-invoice服务(BAWCFI22 Basware运营商ID)。Basware协议与几个e-invoice运营商:Basware网络互操作性。

由Basware集成解决方案

如果你每月发送超过500的发票,然后你可以发送发票直接从您的发票系统。有可能的帮助下Basware e-invoicing解决方案或任何其他e-invoice服务提供者。同样的解决方案可用于e-invoices发送给其他的客户可以接收e-invoices。

使用XML或相应e-invoice文件格式(例如TEAPPS, FINVOICE SVEFAKTURA, OIO XML, PEPPOL BIS)提供了最快的方式建立连接直接从发票系统考虑特定国家的需求。

通过Basware e-invoices门户

如果你发送每年不到100的发票,我们为您提供免费的解决方案将通过Basware e-invoices门户。用户友好的Basware门户是发行一个不错的选择,发送和跟踪发票。

请发送一个电子邮件e-invoices(在)fortum(点)com和请求访问门户发送e-invoices Basware。Fortum发送Basware门户注册链接基于你的请求。

你可以发送e-invoices注册我们的公司/单位的Basware门户。

链接到Basware门户用户指令

Fortum公司希望确保e-invoice质量。以下指令发送e-invoices与服务合作伙伴(运营商)。

步骤1。请联系您的e-invoicing服务提供者

如果你已经配合电子票据服务提供者,请与服务提供商联系,让他们以确保他们与Basware相连。链接到Basware网络互操作性

步骤2。创建一个测试发票

生成一个测试发票根据内容要求解释e-invoicing需求。为了自动化发票处理,重要的是,你在测试包括发票所有的字段标记为强制性的。在这两个标题和行级数据,你应该提到的发票只是为了测试目的通过输入“测试”在发票的自由文本字段。还文本“测试”添加到发票图片如果可能的话。

步骤3。提交测试发票

发送测试发票e-invoicing服务提供者,并请求他们向前Basware。Basware业务事务服务验证和转换的发票根据Fortum的需求,并将其转发给Fortum。正确的发送测试发票后,请与以下信息发送一封电子邮件e-invoices(在)fortum(点)com。

信息应包括以下信息:

• 交付发票的日期和时间
• 发票的总金额
• 发票号码
• 订单号
• 合同号
• 参考人(电子邮件地址如果可能的话)
• 发送者的名字
• 收件人的名字
• e-Invoice收件人的地址

步骤4。收到的反馈

回顾你的第一个信息测试e-invoice之后,我们需要确保所有必需的数据自动处理已经收到的发票。你将收到一个确认电子邮件在2 - 4天。

第5步。开始发送e-invoices

一旦测试发票已经批准我们,你就可以开始发送生产发票。

下表显示了数据字段必须包含在e-invoices(在XML数据和发票图片)。

强制性字段标有星号(*)

字段	评论
供应商名称*
供应商地址*
供应商组织数量*	组织数量、Y-tunnus业务ID
供应商增值税登记数量*	增值税登记号
供应商银行名称*
供应商银行账户数量*
供应商e-invoicing地址*
供应商的电子邮件地址
我们的实体´s *名称
我们的发票地址*	我们对供应商发票
我们的送货地址
订单号*	Fortum购物订单号 (通常从ML, MX, PX或者科幻小说)
Fortum参考人´s电子邮件*
合同号	强制性的如果我们有提供合同号
交货通知
发票号码*
发票日期*
发票到期日期*	根据合同约定的付款期限
现金折扣发票到期日期
增值税发票金额包括*
发票金额不包括增值税
增值税金额*
发票金额现金折扣
货币
付款方式
税务资料	欧盟购买,发票应包含增值税合规声明——反向充电。为国内采购必须有规定不受增值税发票的原因。 至于工作在瑞典,执行强制提供外国供应商/公司的纳税人识别号(由瑞典税收署F-tax)。如果没有提供数量,初步征税30%的发票金额与工作停止。找到更多的信息在这里

在这里下载e-invoicing需求

订单号

- - - - - -TEAPPS/发票/头/ ORDER_INFORMATION / ORDER_NUMBER

- - - - - -Finvoice/ Finvoice InvoiceDetails / OrderIdentifier

- - - - - -Svefaktura/ AdditionalDocumentReference / cac: ID [@identificationSchemeID =“秩序”)

- - - - - -OIOXMLcom: ReferencedOrder / com: BuyersOrderID

- - - - - -OIOUBL/ / cac: OrderReference / cbc: ID

- - - - - -EHF/ / cac: OrderReference / cbc: ID

合同号

- - - - - -TEAPPS/发票/头/ CONTRACT_INFORMATION / CONTRACT_NUMBER

- - - - - -Finvoice/ Finvoice InvoiceDetails / AgreementIdentifier

- - - - - -OIOXMLcom: ReferencedOrder / com: SellersOrderID

- - - - - -OIOUBL/ / cac: ContractDocumentReference / cbc: ID

- - - - - -EHF/ / cac: ContractDocumentReference / cbc: ID

参考人

- - - - - -TEAPPS/发票/接收器/ CUSTOMER_INFORMATION / CONTACT_INFORMATION / CONTACT_PERSON

- - - - - -Finvoice/ Finvoice BuyerContactPersonName

- - - - - -Svefaktura/发票/ cac: BuyerParty / cac:党/ cac:接触/ cbc:名字

- - - - - -OIOXMLcom: BuyerParty / com: BuyerContact / com:名字

- - - - - -OIOUBLcac: AccountingCustomerParty / cac:党/ cac:接触/ cbc:名字

- - - - - -EHF/ / cac: AccountingCustomerParty / cac:党/ cac:接触/ cbc:名字

交货通知

- - - - - -TEAPPS/ /头/ NOTE_NUMBER发票

-TEAPPS/发票/头/ TRANSPORT_INFORMATION / TRANSPORT_NOTE

- - - - - -TEAPPS/ /行/ NOTE_NUMBER行

- - - - - -Finvoice/ Finvoice DeliveryDetails / DeliveryNoteIdentifier

- - - - - -Svefaktura/发票/ cac: InvoiceLine / cac: DespatchLineReference / cac: DocumentReference / cac: ID

-OIOXMLcom:注意